Новость Уральской ТПП
6 августа 2013 года, в Уральской торгово-промышленной палате состоялся бизнес-форум «Управление глобальными проектами: риски и возможности». Для Свердловской области и Екатеринбурга это актуально, так как если Екатеринбургу удастся выиграть право на проведение ЭКСПО 2020, то помимо огромных возможностей мегаполис мы на несколько лет получим и кучу головных болей, эти самых рисков.
Как говорят организаторы (бизнес-школа УрФУ) – зачастую технологии управления недооцениваются, и, в результате, получается совсем не то, что хотелось бы. Возникают непредвиденные обстоятельства, которые можно было учесть на старте. Появляются новые условия, срабатывают неучтенные риски…В конечном счете, выручает традиционный героический менеджмент, сопровождающийся перерасходом бюджета, авралами и прочими подвигами.
Среди экспертов форума Тосио Накамура, бывший генеральный секретарь ЭКСПО-2005 (Аити, Япония), управляющий директор Торгово-промышленной палаты Японии, Андрей Беседин, президент Уральской ТПП, Сергей Филиппов, генеральный директор Корпорации развития Среднего Урала, Александр Левин, председатель Свердловского творческого союза журналистов России.
С точки зрения управления проектами эксперты выделили три большие группы проблем.
Первая – подготовка инфраструктуры Екатеринбурга (транспортной, гостиничной, деловой, питания и так далее). Это большое количество проектов, которые надо будет реально завершить за четыре года - заранее за год, за два до ЭКСПО 2020. В этой части сконцентрировано большая часть проектных задач и финансирования, причём вся эта масса проектов по времени будет идти параллельно. И сложность не только в количестве таких проектов, а и в том, что в них будут участвовать органы исполнительной власти различных уровней (местной, региональной, федеральной). Проще говоря, сотням разноуровневых и разноведомственным чиновников надо будет оперативно договариваться, решать проблемы, утрясать вопросы, принимать решения, согласовывать тысячи документов. Бюрократическая логистика должна быть выстроена не хуже транспортной, иначе рассогласованность и несостыковки могут просто превратиться в управленческий хаос.
Далее, подгруппа задач – взаимодействие со странами-участниками ЭКСПО. То есть надо будет синхронизировать наши локальные проекты с их международными компаниями, которые будут встраивать свои павильоны и экспозиции. И учесть при этом их порядки и менталитет.
Второй блок – вся эта созданная для проведения выставки инфраструктура должна жить и дать результат после ЭКСПО. Выставка идёт полгода, что потом делать с этим количеством гостиничного фонда, транспортной системой, общепита и прочих созданных объектов, как не растерять этот огромный потенциал, который получит город и область? Что делать например с тем же малым бизнесом, который ощутит гигантский (но временный!) всплеск туристического нашествия?
Третий блок – надо использовать выставку как большой драйвер развития не только Екатеринбурга, но и всего региона. Полгода внимание всего мира (в том числе естественно и делового) будет обращено на Средний Урал. Это хороший период, чтобы привлекать инвестиции для создания новых производств, новых отраслей, развивать новые территории. Но для этого нужно заранее готовить целый пул интересных для инвесторов проектов, большие региональные проекты, то есть общее количество проектов вырастает не в арифметической, а в геометрической прогрессии.
А ещё нужна скоординированная активность деловой элиты региона, общественных организаций, отдельных компаний в реализации всех этих проектов. Чтобы не перенасытить регион однотипными проектами и решениями (создали много чего-то и это не даст ожидаемой отдачи и не создали что-то другое).
На вопросы журналистов о рисках от имени устроителей ЭКСПО-2005 Тосио Накамура сообщил:
– Первый риск, это дефицит бюджета проекта. У нас такое правило – одну треть даёт государство, одну треть собирает оргкомитет выставки и одну треть вкладывают районные власти, на территории которых проходит выставка. Те подсчеты, которые мы сделали до того, если они оказались не правильными то это уже риск организаторов ( в данном случае нашей торгово-промышленной палаты). Но мы устанавливаем предел, в рамках которого может быть появление такого дефицита. Если не выходим за эти рамки тогда он не будет осуждаться ни правительством, ни населением. Второй риск – это потеря общественного лица, потеря мирового общественного мнения в случае неудачи.
Этот риск является очень серьезным, но не довлеющим, словно проклятие. Нужно пробовать снова, набирать опыт, пока не получится.
Виктор Кочкин, обозреватель Областной газеты
Как говорят организаторы (бизнес-школа УрФУ) – зачастую технологии управления недооцениваются, и, в результате, получается совсем не то, что хотелось бы. Возникают непредвиденные обстоятельства, которые можно было учесть на старте. Появляются новые условия, срабатывают неучтенные риски…В конечном счете, выручает традиционный героический менеджмент, сопровождающийся перерасходом бюджета, авралами и прочими подвигами.
Среди экспертов форума Тосио Накамура, бывший генеральный секретарь ЭКСПО-2005 (Аити, Япония), управляющий директор Торгово-промышленной палаты Японии, Андрей Беседин, президент Уральской ТПП, Сергей Филиппов, генеральный директор Корпорации развития Среднего Урала, Александр Левин, председатель Свердловского творческого союза журналистов России.
С точки зрения управления проектами эксперты выделили три большие группы проблем.
Первая – подготовка инфраструктуры Екатеринбурга (транспортной, гостиничной, деловой, питания и так далее). Это большое количество проектов, которые надо будет реально завершить за четыре года - заранее за год, за два до ЭКСПО 2020. В этой части сконцентрировано большая часть проектных задач и финансирования, причём вся эта масса проектов по времени будет идти параллельно. И сложность не только в количестве таких проектов, а и в том, что в них будут участвовать органы исполнительной власти различных уровней (местной, региональной, федеральной). Проще говоря, сотням разноуровневых и разноведомственным чиновников надо будет оперативно договариваться, решать проблемы, утрясать вопросы, принимать решения, согласовывать тысячи документов. Бюрократическая логистика должна быть выстроена не хуже транспортной, иначе рассогласованность и несостыковки могут просто превратиться в управленческий хаос.
Далее, подгруппа задач – взаимодействие со странами-участниками ЭКСПО. То есть надо будет синхронизировать наши локальные проекты с их международными компаниями, которые будут встраивать свои павильоны и экспозиции. И учесть при этом их порядки и менталитет.
Второй блок – вся эта созданная для проведения выставки инфраструктура должна жить и дать результат после ЭКСПО. Выставка идёт полгода, что потом делать с этим количеством гостиничного фонда, транспортной системой, общепита и прочих созданных объектов, как не растерять этот огромный потенциал, который получит город и область? Что делать например с тем же малым бизнесом, который ощутит гигантский (но временный!) всплеск туристического нашествия?
Третий блок – надо использовать выставку как большой драйвер развития не только Екатеринбурга, но и всего региона. Полгода внимание всего мира (в том числе естественно и делового) будет обращено на Средний Урал. Это хороший период, чтобы привлекать инвестиции для создания новых производств, новых отраслей, развивать новые территории. Но для этого нужно заранее готовить целый пул интересных для инвесторов проектов, большие региональные проекты, то есть общее количество проектов вырастает не в арифметической, а в геометрической прогрессии.
А ещё нужна скоординированная активность деловой элиты региона, общественных организаций, отдельных компаний в реализации всех этих проектов. Чтобы не перенасытить регион однотипными проектами и решениями (создали много чего-то и это не даст ожидаемой отдачи и не создали что-то другое).
На вопросы журналистов о рисках от имени устроителей ЭКСПО-2005 Тосио Накамура сообщил:
– Первый риск, это дефицит бюджета проекта. У нас такое правило – одну треть даёт государство, одну треть собирает оргкомитет выставки и одну треть вкладывают районные власти, на территории которых проходит выставка. Те подсчеты, которые мы сделали до того, если они оказались не правильными то это уже риск организаторов ( в данном случае нашей торгово-промышленной палаты). Но мы устанавливаем предел, в рамках которого может быть появление такого дефицита. Если не выходим за эти рамки тогда он не будет осуждаться ни правительством, ни населением. Второй риск – это потеря общественного лица, потеря мирового общественного мнения в случае неудачи.
Этот риск является очень серьезным, но не довлеющим, словно проклятие. Нужно пробовать снова, набирать опыт, пока не получится.
Виктор Кочкин, обозреватель Областной газеты
