Участие представителей 5 компаний малого и среднего бизнеса в составе делегации обеспечивается Международным центром Свердловского областного фонда поддержки предпринимательства.
Кантонская ярмарка, проходящая регулярно с 1957 года, является самым масштабным выставочным мероприятием Китая. На площадке более чем в 1 млн. кв.м. объединяются производители электроники и бытовых электроприборов, осветительного оборудования, транспорта и комплектующих, инструментов и различного оборудования, химической продукции, стройматериалов. Оценить размеры выставки, не побывав там, достаточно сложно, но если представлять Кантонскую ярмарку в цифрах, то это:
- 60 000 стендов в 16 павильонах;
- каждый павильон имеет от 2 до 4 уровней;
- каждый павильон поделен на ряды от А до N;
- 15 входов открыты для посетителей;
- 2 станции метро и 3 остановки городского трамвая окружают выставочный комплекс;
- порядка 150 000 посетителей в день;
- и миллионы-миллионы визиток, курсирующих из рук в руки.
Кантонская ярмарка идеальна для тех, кому в короткие сроки необходимо получить большое количество деловых контактов в своей отрасли. Участники деловой миссии в течение нескольких рабочих дней в среднем провели свыше 50 деловых переговоров на каждого члена делегации и заключили ряд соглашений на поставку продукции в РФ. В зависимости от сферы деятельности и потребностей уральские предприятия получили не менее 8-10 целевых контактов, по которым ведется дальнейшая работа (как правило, китайские производители уже имеют готовое ценовое предложение для рынка РФ, сложность заключается в том, что оно действует при определенных объемах и сроках поставок). Эффект личного знакомства благотворно сказывается на ведении последующих переговоров: во-первых, на выставке предприниматели получают контакты конкретных менеджеров китайского производителя, которые оперативно реагируют на запросы, а во-вторых китайские компании-экспоненты строго фиксируют каждый полученный контакт и уже через несколько часов можно ждать от них в электронной почте запрошенные прайс-листы.
Предварительные итоги проведенной деловой миссии показали эффективность и высокую полезность подобного рода мероприятий. Это отмечают и сами предприниматели, получившие огромное количество рабочего материала в виде визиток, каталогов и образцов продукции, тщательная обработка и систематизация которых занимает несколько дней. Показательным является и то, что участники миссии непременно рекомендуют Кантонскую ярмарку к посещению и намерены повторно участвовать в следующих ее сессиях.